A Pró-reitoria de Administração (PROAD) é um órgão da administração superior da Universidade Federal do Pampa, vinculada diretamente à Reitoria, sendo estruturada em três coordenadorias:

Coordenadoria de Contabilidade e Finanças – CCF:

• Divisão de Contabilidade
• Divisão de Finanças

Coordenadoria de Material, Patrimônio e Logística – CMPL:

• Divisão de Almoxarifado
• Divisão de Frota e Logística
• Divisão de Patrimônio

Coordenadoria de Contratos e Licitações – CCL: 

• Divisão de Compras e Contratos
• Divisão de Pregões e Divisão de Terceirizados

Tem dentre as suas atribuições a tramitação de toda a documentação institucional; as execuções financeira e contábil; a aquisição de bens e serviços; a guarda e fornecimento do material permanente e de consumo; o controle de todos os bens móveis e imóveis; a contratação de serviços terceirizados e a organização da frota e logística da Instituição.