Perguntas Frequentes

Caso sua dúvida não esteja contemplada aqui, nos envie para: proext@unipampa.edu.br

  1. Como submeter um projeto de extensão?
  2. Como deve ser composta a equipe executora do projeto?
  3. Qual é carga horária mínima que meu projeto deve ter?
  4. Há carga horária máxima estabelecida para cada projeto?
  5. Qual é o parâmetro utilizado para a avaliação dos projetos de extensão?
  6. Quais são as etapas de avaliação de um projeto de extensão?
  7. Como saberei se meu projeto foi aprovado?
  8. Após finalização da ação, qual prazo que tenho para enviar o relatório final de extensão?
  9. Como faço para solicitar a certificação da equipe executora do projeto?
  10. Como faço para solicitar certificação dos membros da comunidade participantes da atividade?
  11. Como faço para atualizar as informações referentes a um projeto de extensão?
  12. Qual o período máximo de vigência permitido para um projeto de extensão?
  13. Como é feito o envio do certificado?

 

  1. Como submeter um projeto de extensão?

Para submeter um projeto de extensão, o Coordenador deve utilizar o formulário de inserção da proposta de atividade extensionista, de acordo com a modalidade que deseja desenvolver. Assim, pode utilizar o relatório para a inserção de propostas relativas a Programas e Projetos ou a Cursos e Eventos. Após preencher o formulário escolhido, é necessário inseri-lo na plataforma SIPPEE, para que seja submetido à apreciação da Comissão Local de Extensão (CLE) e do Conselho de Campus de origem.

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  1. Como deve ser composta a equipe executora do projeto?

O coordenador da proposta deverá ser um servidor da UNIPAMPA que tenha formação superior. É obrigatória a participação de pelo menos um discente na equipe executora da proposta. É aconselhável que um membro da comunidade externa e um docente também façam parte da equipe.

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  1. Qual é carga horária mínima que meu projeto deve ter?

A carga horária mínima de qualquer projeto de extensão é de 8h.

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  1. Há carga horária máxima estabelecida para cada projeto?

Não. A carga horária será definida de acordo com a natureza do projeto. É importante salientar, no entanto, que docentes poderão cumprir uma carga horária de até 20h semanais e técnicos administrativos em educação de até 28h semanais (mediante a devida autorização da chefia, caso a carga horária seja superior a 20h). Caso o servidor esteja envolvido em atividades de ensino e pesquisa, sua carga horária máxima permitida deverá ser dividida entre estas atividades, não podendo ultrapassar o teto estabelecido.

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  1. Qual é o parâmetro utilizado para a avaliação dos projetos de extensão?

Todos os projetos de extensão são avaliados com base nas normas estabelecidas na  RESOLUÇÃO Nº 104, DE 27 DE AGOSTO DE 2015.

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  1. Quais são as etapas de avaliação de um projeto de extensão?

Após a inserção do projeto no SIPPEE, o mesmo é recebido – via sistema – pela respectiva Comissão Local de Extensão (CLE) – de acordo com o campus de origem do coordenador da proposta. A avaliação da CLE é feita através da inserção de um parecer no SIPPEE, o qual deverá estar acompanhado do parecer do Conselho de campus que deverá aprovar a possível execução da proposta.

Após a inserção dos pareceres da CLE e do Conselho de campus, o projeto fica disponível para a avaliação da Pró-reitoria de Extensão e Cultura. Caso a proposta cumpra as diretrizes estabelecidas na Resolução Nº 104, de 27 de agosto de 2015, será homologada. E assim, termina o processo de avaliação da proposta.

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  1. Como saberei se meu projeto foi aprovado?

O coordenador poderá acompanhar o processo de avaliação da sua proposta através do acesso ao SIPPEE.

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  1. Após finalização da ação, qual prazo que tenho para enviar o relatório final de extensão?

O coordenador terá um prazo de até 60 dias para inserir no SIPPEE o Relatório Final de Ação de Extensão.

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  1. Como faço para solicitar a certificação da equipe executora do projeto?

A solicitação de certificados deverá ser feita via SIPPEE. Para tanto, é necessário que o coordenador insira no sistema o Relatório Final de ação de Extensão. Neste relatório, são inseridos os dados dos membros da equipe executara da ação, os quais serão utilizados pelos servidores da Proext para a emissão dos certificados.

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  1. Como faço para solicitar certificação dos membros da comunidade participantes da atividade?

A solicitação de certificados para membros da comunidade externa deverá ser feita através do preenchimento da Planilha de Solicitação de Certificados, a qual é inserida no SIPPEE juntamente com o relatório final da ação. Além da planilha preenchida, o coordenador deverá anexar ao sistema um atestado indicando os nomes daqueles que devem receber o certificado.

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  1. Como faço para atualizar as informações referentes a um projeto de extensão?

 Caso o coordenador deseje renovar o período de regência de seu projeto, ou alterar dados referentes a equipe executora, deverá efetuar esta ação através do SIPPEE, na aba Projetos que direcionará o sistema à tela de edição dos dados referentes à atividade de extensão.

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  1. Qual o período máximo de vigência permitido para um projeto de extensão?

Não há uma determinação que estipule o tempo máximo que uma atividade de extensão possa ser executada.

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  1. Como é feito o envio do certificado?

O certificado é enviado através dos e-mails da equipe executora inseridos pelo coordenador no relatório final de atividades de extensão. Caso, a atividade extensionista preveja a certificação de outros participantes da ação, este envio será feito com base nos e-mails inseridos na Planilha de Solicitação de Certificados.

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